Quando i progetti vanno più veloci del gantt
Un nuovo approccio al project management che combina tecniche classiche ed agili per massimizzare efficacia e flessibilità nello sviluppo dei nuovi prodotti.
Innanzitutto è necessario distinguere diversi livelli di pianificazione, con obiettivi, strumenti e livelli di dettaglio diversi.
Al livello più alto vi è il PIANO STRATEGICO. che viene utilizzato dalla direzione per la gestione della gamma prodotti e contiene i progetti sui quali l’azienda intende lavorare nel lungo periodo. Ogni progetto è visto semplicemente come una singola barra con un inizio ed una fine definiti.
Vi è poi il PIANO DELLE MILESTONE MULTIPROGETTO, che contiene le milestone principali di tutti i progetti nel medio termine. È lo strumento che contiene le date che il team si impegna a rispettare nei confronti dell'impresa e viene utilizzato per il coordinamento tra le funzioni aziendali.
Ogni team gestisce il proprio PIANO DI PROGETTO, che spesso è un diagramma di gantt, più o meno dettagliato, che rappresenta le attività da svolgere ed è lo strumento operativo di coordinamento del team.
Per massimizzare l'efficacia delle attività è utile procedere per SPRINT della durata di una o due settimane. Vengono così pianificate in modo dettagliato le attività di ogni persona per quello sprint.
I diversi piani si allineano sulle milestone.
Innanzitutto è necessario distinguere diversi livelli di pianificazione, con obiettivi, strumenti e livelli di dettaglio diversi.
Al livello più alto vi è il PIANO STRATEGICO. che viene utilizzato dalla direzione per la gestione della gamma prodotti e contiene i progetti sui quali l’azienda intende lavorare nel lungo periodo. Ogni progetto è visto semplicemente come una singola barra con un inizio ed una fine definiti.
Vi è poi il PIANO DELLE MILESTONE MULTIPROGETTO, che contiene le milestone principali di tutti i progetti nel medio termine. È lo strumento che contiene le date che il team si impegna a rispettare nei confronti dell'impresa e viene utilizzato per il coordinamento tra le funzioni aziendali.
Ogni team gestisce il proprio PIANO DI PROGETTO, che spesso è un diagramma di gantt, più o meno dettagliato, che rappresenta le attività da svolgere ed è lo strumento operativo di coordinamento del team.
Per massimizzare l'efficacia delle attività è utile procedere per SPRINT della durata di una o due settimane. Vengono così pianificate in modo dettagliato le attività di ogni persona per quello sprint.
I diversi piani si allineano sulle milestone.
Best practice
Definire i deliverable
Gestire le milestone principali del progetto
Lavorare per sprint
Monitorare l'avanzamento del progetto
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Gestire la Work Breakdown Structure (WBS)Utilizzare una struttura ad albero per definire e gestire le attività del progetto. Leggi di più...
Costruire il diagramma di Gantt
Gestire i rischi di progetto
Stimare il ritorno dell'investimento del progetto
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Contattaci, un esperto di innovazione è a tua disposizione: info@open-innovation.it
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