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AGILE PROJECT MANAGEMENT PER PRODOTTI COMPLESSI

CASE STUDY
L'azienda
  • Media impresa italiana, familiare operante nel settore dei prodotti per lo sport.
  • Tra i leader mondiali nella propria nicchia di mercato.
  • Leader nell’innovazione di prodotti e servizi.
I prodotti
  • Diverse famiglie di prodotti con prezzi che vanno da pochi euro a diverse centinaia di euro.
  • I prodotti includono meccanica, elettronica, firmware e software (app).
Il mercato
  • Globale
  • Posizionamento premium
  • Importante stagionalità.
Il punto di partenza
  • Scarso coinvolgimento dei progettisti nel rispetto delle scadenze di sviluppo.
  • Assenza di un project manager responsabile dell’intero processo di sviluppo (dall’ideazione al lancio).
  • Lavoro in continua emergenza, alcuni ritardi importanti che hanno richiesto di posticipare il lancio del prodotto alla stagione successiva.
  • Qualità iniziale dei prodotti da migliorare.
L'approccio
  • Introduzione di uno strumento di valutazione e selezione dei progetti (portfolio management).
  • Estensione delle responsabilità del project manager ed introduzione di agili riunioni di pianificazione.
  • Introduzione di un semplice strumento informatico per la gestione dei progetti.
  • Introduzione di riunioni per la definizione e condivisione dei requisiti di prodotto.
Risultati ottenuti
  • Maggior condivisione degli obiettivi dei progetti.
  • Maggior chiarezza delle responsabilità e delle relazioni tra le attività delle diverse funzioni.
  • Maggior rispetto della pianificazione e maggior chiarezza nella gestione delle priorità dei progetti.
  • Miglior qualità dei prodotti sin dal momento del lancio sul mercato.
Lessons learned
  • È necessaria una profonda comprensione e condivisione degli obiettivi del progetto per avere una pianificazione delle attività utile e coerente con la realtà.
  • Il cambiamento culturale necessario ad una efficace gestione per progetti richiede tempo, soprattutto nelle aziende dove le persone non sono abituate a seguire procedure.
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